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Kurzanleitung: Kabel-Konsolidierungs Add-In
Willkommen beim Kabel-Konsolidierungs Tool! Mit diesem Add-In kannst du schnell und effizient hunderte von Kabel-Einträgen aus verschiedenen Arbeitsblättern zu einer einzigen "Kabelliste" zusammenfassen.
So startest du das Tool
- Öffne Excel.
- Wechsle im oberen Menüband (Ribbon) auf den Reiter Start.
- Klicke ganz rechts auf den neuen Button Start Konsolidierung (mit dem Kabel-Symbol).
- Das Add-In öffnet sich daraufhin am rechten Bildschirmrand.
1. Blätter auswählen & Dateien hochladen
Im ersten Schritt sagst du dem Add-In, woher es die Kabeldaten nehmen soll:
- Interne Blätter: Hier ist eine Liste aller sichtbaren Arbeitsblätter deines aktuell geöffneten Excel-Dokuments. Hake einfach alle Blätter an, die Kabeldaten enthalten.
- Externe Excel-Dateien hinzufügen: Wenn deine Kollegen dir weitere Excel-Listen (als
.xlsx,.xlsmoder.csv) geschickt haben, musst du diese nicht manuell in deine aktuelle Mappe kopieren! Klicke einfach auf den Durchsuchen-Button und lade die Dateien direkt hoch. Das Add-In liest sie im Hintergrund aus und fügt auch diese Arbeitsblätter der Checkliste hinzu.
Klicke auf Weiter, wenn du alle gewünschten Blätter markiert hast.
2. Spalten-Mapping (Das Herzstück!)
Nun liest das Tool automatisch die ersten 50 Zeilen der gewählten Blätter aus und sucht nach den Kopfzeilen (Spaltennamen), die Kabel-Informationen beinhalten.
Das Add-In ist "schlau" und erkennt auch Abweichungen (es weiß z.B., dass "Kabelnummer" und "Nr." dasselbe meinen wie "K-Nr.").
- Ein grünes "OK": Das Tool hat alle nötigen Spalten für dieses Arbeitsblatt automatisch gefunden. Du musst hier nichts mehr tun.
- Eine rote Warnung "X Lücken": Für dieses Blatt konnten nicht alle Spalten automatisch gefunden werden.
- Klicke auf das Blatt, um die Details auszuklappen.
- Stelle sicher, dass unter "Kopfzeile (Index 0-basiert)" die korrekte Zeile angegeben ist, in der die Spaltenüberschriften stehen. Wenn deine Überschriften in Zeile 5 stehen, trage hier die "4" ein (da die Zählung bei 0 beginnt).
- Weise dann über das Dropdown-Menü manuell zu, welche Spalte im Dokument unserer Zielspalte (z.B. "von Raum") entspricht.
- Wenn ein Blatt komplett leer ist oder versehentlich ausgewählt wurde, lass die Spalten auf "--- Nicht gefunden ---". Das Tool überspringt diese Einträge am Ende ganz einfach, anstatt kaputtzugehen.
3. Konsolidierung
Sobald du zufrieden bist, klicke unten auf den blauen Button "Konsolidieren".
Das Add-In wird nun:
- Eine komplett neue Tabelle namens "Kabelliste" in deiner Arbeitsmappe erzeugen (bzw. eine alte überschreiben).
- Alle Daten aus den internen UND externen Blättern in diese Tabelle schütten.
- Die Tabelle schön und übersichtlich formatieren (inkl. Filter-Buttons).
- Leere Zeilen automatisch überspringen und leere Spalten sauber auffüllen.
Fertig! Dir wird am Ende rechts angezeigt, wie viele Zeilen erfolgreich aus den Blättern konsolidiert wurden. Du kannst das Add-In nun schließen oder einen neuen Durchlauf starten.